Крайний срок электронной выставления счетов ASP в ОАЭ: что бизнесы должны завершить до 30 октября 2026 года

Крупные компании ОАЭ имеют срок до 30 октября 2026 года, чтобы назначить аккредитованного поставщика услуг (ASP). Министерство финансов перенесли дату с 31 июля после оценки готовности к рынку и отзывов от компаний о необходимости более широких технических опций и конкурентного ценообразования. Только дата назначения была сдвинута. Обязательная дата внедрения электронных счетов остаётся 1 января 2027 года.

Компании с годовым доходом 50 миллионов дирхамов и более входят в сферу деятельности. После выбора поставщика предстоит выполнить и другие этапы, включая конфигурацию ERP, очистку данных, тестирование в песочнице и, наконец, обучение персонала.

Электронная выставка счетов в ОАЭ 2026 меняет способ выдачи, передачи и хранения каждого B2B-счета. Счета будут перемещаться по сети Peppol, и только аккредитованный провайдер имеет право их отправлять. PDF или вложение к электронной почте больше не соответствуют требованиям.

В разделах ниже рассматривается, кто затронут, чем занимается ASP, какие задачи нужно выполнить до края и как сравнивать поставщиков.

Что такое аккредитованный поставщик услуг (ASP) в ОАЭ? Электронное выставление счетов?

ASP — это поставщик, одобренный Министерством финансов для облегчения обмена и отчётности электронных счетов через систему электронного выставления счетов ОАЭ. Бизнесы не могут самостоятельно отправлять соответствующие счета-счета. Каждый счет проходит через поставщика до того, как он достигает покупателя и налогового органа. Список аккредитованных MoF поставщиков показывает, кто имеет полную аккредитацию и кто находится на стадии окончательной оценки.

В повседневном использовании ASP выполняет следующие задачи:

• Преобразует данные счетов из вашего ERP или бухгалтерского инструмента в необходимый формат PINT AE.
• Проверяет каждый счёт на отсутствие или недействительность полей перед отправкой.
• Счёт отправляется поставщику покупателя через сеть Peppol.
• Передаёт необходимые налоговые данные Федеральному налоговому органу.
• Занимается кредитными записями и отклонёнными счетами.
• Статус возвратов обновляется, чтобы ваша команда могла видеть принятые и отклонённые счета.
• Подключается через API или готовые разъёмы для распространённых ERP.

Правила поступления для поставщиков строгие. Страница аккредитации министерства требует активной сертификации Peppol и успешного прохождения тестов на соответствие OpenPeppol. Поставщику также необходим не менее двух лет опыта работы с системой электронного выставления счетов. Эти правила действуют в соответствии с Министерским решением 64 от 2025 года.

Сбой ASP может нарушить передачу соответствующих требованиям электронных счетов, что делает обеспечение непрерывности бизнеса и поддержки важными критериями отбора. PDF, отправленный клиенту по электронной почте, не является электронным счетом ОАЭ по новой системе, как отмечает Финлайн. Структурированные данные должны проходить через сеть, и ASP — это сторона, которая их отправляет. Финансовый отдел чувствует задержку первым, IT отвечает за интеграцию, а закупки владеют контрактом, что приводит все три команды в звонки поставщиков.

Кто должен назначить электронного счет-фактура ASP до 30 октября 2026 года?

Дата 30 октября применяется к определённой группе. Министерство финансов объявило в мае 2026 года, что продление было внесено в результате поправки к Министерскому постановлению No 244 от 2025 года. Оно охватывает лиц, подпадающих под систему электронных счетов, чьи ежегодные доходы превышают 50 миллионов дирхамов, а заявление министерства подтверждает, что полное внедрение всё ещё должно быть завершено до 1 января 2027 года.

Область действия и сроки деятельности варьируются в зависимости от размера и типа организации:

• Предприятия с годовым доходом 50 миллионов дирхамов и более должны назначить ASP до 30 октября 2026 года и начать работу с 1 января 2027 года.
• Предприятия с доходом до 50 миллионов дирхамов должны назначить до 31 марта 2027 года и начать работу с 1 июля 2027 года.
• Ожидается, что государственные учреждения начнут работу с 1 октября 2027 года.
• И эмитент, и получатель счета нуждаются в ASP, поэтому покупателям также необходимо назначить поставщика.
• Доход определяется из валового дохода за последний отчетный период, указанный в финансовой отчетности.
• Потребительские продажи пока выходят за рамки требования.
• По словам Вафека, предприятия, которые усыновляют на ранней основе на добровольной основе, освобождаются от штрафов в этот период.

Согласно Решению Кабинета министров 106 от 2025 года, позднее назначение обходится в 5 000 дирхамов за каждый месяц задержки или часть месяца. Просроченные счета и незарегистрированные сбои системы начисляются отдельными сборами, как указано Министерством финансов ОАЭ. Поскольку дата запуска не сдвинута, крайний срок выставления электронных счетов в ОАЭ оставляет позднего начинающего очень мало времени на тестирование.

Какие бизнесы должны завершить до 30 октября 2026 года

Приведённые ниже задачи вписываются в оставшиеся недели, если работа начнётся одновременно:

• Подтвердите доход и объем деятельности в соответствии с последними финансовыми отчетами.
• Выберите поставщиков из списка аккредитованных Министерства обороны и проверьте статус на сайте Министерства.
• Чистые налоговые регистрационные номера, адреса и данные о продуктах в записях клиентов и товаров.
• Подпишите контракт и пройдите адаптацию с выбранным поставщиком.
• Запланируйте интеграцию ERP и тестирование песочницы, чтобы дать достаточно времени для решения проблем с данными или конфигурацией до запуска.
• Обучите финансовый, продажный и IT-персонал новому потоку счетов.

Вот таблица:

Всё, что остаётся невыполненным 30 октября, переносится в окно тестирования.

Как выбрать подходящий электронный счет-фактура ASP для ОАЭ?

Министерство финансов поддерживает регулярно обновляемый реестр аккредитованных ASP, включая их номера аккредитации и контактные данные.

Проверьте их по следующим пунктам:

• Проверьте статус аккредитации в реестре MoF в день подписания, так как поставщики, пока находятся на стадии окончательной оценки, указаны отдельно.
• Попросите проверенные коннекторы для вашего ERP, будь то SAP, Oracle, Dynamics, NetSuite, Odoo, Zoho или QuickBooks.
• Убедитесь, что платформа поддерживает PINT AE и обрабатывает кредитные ноты, крупные счета и отказы.
• Спросите о предоставлении данных, сертификатах безопасности, таких как ISO 27001, и о том, как долго ведутся записи.
• Запросите пробный период в песочнице с образцами ваших собственных счетов перед подписанием.
• Попросите рекомендации у компаний схожего размера и в похожей отрасли и узнайте, сколько времени заняло их адаптация от подписания контракта до первого действующего счета.
• Сравните цены по уровням объёмов, сборам за адаптацию и часах поддержки.
• Проверьте доступность поддержки на арабском и английском языках, а также время ответа близко к запуску.
• Прочитайте условия выхода. Для смены поставщика потом требуется официальное уведомление FTA, поэтому избегайте сильной блокировки.
• Спросите, кто управляет платформой. Министерство теперь разрешает модели whitelabel и партнёров, но ответственность за соблюдение требований остаётся за аккредитованным поставщиком.

Ваши счета будут проходить через выбранного поставщика каждый рабочий день, а контракт будет действовать значительно дольше срока. Спросите несколько финансовых команд, уже работающих на платформе, как быстро служба поддержки реагирует на возвращение счета. Тест в песочнице с использованием представительных образцов счетов может раскрыть больше об интеграции, чем стандартная демонстрация продукта. Электронное выставление счетов в ОАЭ оставляет мало места для поставщика, который отвечает медленно.

Заключение

Подписание контракта с провайдером — важная веха, но последующие недели определят, насколько гладко пройдет запуск. Крупные компании, которые отбирают поставщиков из MoF, регистрируют, тестируют с помощью собственных счетов и подписывают до окончания срока, могут потратить ноябрь и декабрь на пробные запуски вместо бумажной работы. Найти проблемы с валидацией или интеграцией во время тестирования значительно проще, чем обнаружить их после начала обязательного внедрения.

Компании, превышающие порога в 50 миллионов дирхамов, имеют срок до 31 марта 2027 года, чтобы назначить поставщика, и они должны начать работу 1 июля 2027 года. Они могут использовать дополнительные месяцы для проверки записей клиентов и тестирования ERP-соединения, чтобы работа была завершена до их собственного отключения.

Компании, которым нужна поддержка с НДС, корпоративным налогом и записями о соблюдении требований по этому изменению, могут обратиться в 10XMHub. Наша команда занимается бухгалтерией, налогообложением и текущим соблюдением требований для компаний ОАЭ.